A munkafolyamat
Hogyan működik az AI könyvelő?
A Kontír AI a bizonylat beérkezésétől a kontírozási javaslatig végigviszi a feldolgozást — privát AI-vel, EU-s hardveren. Az utolsó szó minden tételnél a könyvelőé. Így néz ki a folyamat, lépésről lépésre.
Öt lépés
A bizonylattól a könyvelésig — lépésről lépésre.
Az öt lépés együtt a könyvelőiroda legmunkaigényesebb, ismétlődő folyamatát fedi le. Mindegyik automatikusan fut — a folyamat végén álló döntés kivételével.
Bizonylat-beolvasás
A számlák, nyugták és bankkivonatok PDF-ként vagy képként érkeznek, és a Kontír AI automatikusan feldolgozza őket. Nincs előválogatás, átnevezés vagy kézi begépelés: a rendszer magából a dokumentumból dolgozik — a fotózott blokk ugyanúgy bemenet, mint a gépi PDF-számla.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
- A kézi rögzítésre szánt idő felszabadul: a bizonylatok beérkezés után azonnal feldolgozásra kerülnek.
- Egyetlen csatorna minden bizonylattípusra — számla, nyugta, bankkivonat.
Adatkinyerés
A könyveléshez szükséges adatokat — szállító, összeg, ÁFA-kulcs, dátum — a rendszer saját AI-modellje nyeri ki. Nincs külső AI-szolgáltatás a láncban: a feldolgozás privát, EU-s hardveren történik, a pénzügyi adat nem hagyja el az országot.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
- Az ügyféladat soha nem kerül publikus AI-szolgáltatóhoz — sem feldolgozásra, sem tanításra.
- GDPR, adatfeldolgozói megállapodás és teljes audit-nyom támogatja a megfelelést.
NAV-egyeztetés
A kinyert adatokat a rendszer automatikusan összeveti a NAV Online Számla adataival. Ami egyezik, megy tovább a folyamatban; ami eltér — összeg, ÁFA-kulcs, hiányzó bizonylat —, azt a rendszer megjelöli, és a könyvelő elé teszi.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
- A havi NAV-egyeztetés kézi összevetése elmarad — csak a jelzett eltérésekkel kell foglalkozni.
- Az eltérésekről a rendszer jelzést ad; a teendőről a könyvelő dönt.
Kontírozási javaslat
Az ellenőrzött tételekre a rendszer kontírozási javaslatot ad a magyar számlatükör szerint — nem általános sablon, hanem az iroda saját szokásai alapján. Ugyanaz a szállító két ügyfélnél más-más főkönyvi számra kerülhet: a rendszer ezt ügyfelenként tanulja meg.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
- A javaslat az iroda gyakorlatát követi — a saját számlatükör-használatot, a saját logikát.
- Minél többet dolgozik vele az iroda, a javaslatok idővel annál pontosabbak.
Jóváhagyási sor
Minden tétel jóváhagyási sorba kerül: a könyvelő egy helyen látja a bizonylatot, a kinyert adatokat, a NAV-egyeztetés eredményét és a kontírozási javaslatot. Ellenőriz, szükség esetén javít, majd jóváhagy — a kontroll és a felelősség az irodáé marad.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
- Nem fekete doboz: minden javaslat mögött ott a bizonylat és a kinyert adat.
- Döntés nélkül semmi nem záródik le — az utolsó szó minden tételnél a könyvelőé.
Munkamegosztás
Az AI javasol. A könyvelő dönt.
Ez nem óvatoskodás, hanem a helyes munkamegosztás. A gép abban erős, ami ismétlődő és nagy tömegű; a könyvelő abban, ami mérlegelést, szakmai ítéletet és felelősségvállalást kíván.
A felelősség nem delegálható
A könyvelést jogszabályi és szakmai felelősség keretezi — ezt nem lehet egy algoritmusra hárítani. A Kontír AI ezért előkészít, de nem dönt: az aláírás és a felelősség az irodáé marad.
Szakmai sztenderdek szerint
A kamarai és szakmai elvárások emberi kontrollt feltételeznek a könyvelési döntések mögött. A jóváhagyási sor ezt a kontrollt teszi gyorssá — nem megkerülhetővé.
Az ügyfél bizalma az irodáé
Az ügyfél a könyvelőjében bízik, nem egy szoftverben. Ha minden tételt az iroda hagy jóvá, ez a bizalom változatlan marad: a Kontír AI a háttérben dolgozik, az ügyfélkapcsolat az irodáé.
Ügyfelenként tanul
Az iroda logikáját tanulja — ügyfelenként külön.
Nincs két egyformán kontírozó könyvelőiroda — és egy irodán belül sincs két egyforma ügyfél. Ugyanaz a költségtípus az egyik ügyfélnél mehet egyik, a másiknál másik főkönyvi számra, mert más a tevékenység, más a megállapodás, más a bevett gyakorlat.
A Kontír AI ezért nem egy általános modellt húz rá mindenkire: a javaslatait az iroda korábbi döntéseihez igazítja, ügyfelenként külön. Amikor a könyvelő a jóváhagyási sorban javít egy javaslatot, azzal egyben tanítja is a rendszert — a javaslatok így idővel egyre pontosabban követik az iroda gyakorlatát.
Bővebben: Mi az AI könyvelő? →- Ügyfelenként külön tanul — nem egy közös átlagot, hanem az adott ügyfél bevett kontírozását.
- Az iroda számlatükör-használatát követi, nem egy általános sablont.
- A jóváhagyások és javítások nyomán a javaslatok idővel egyre pontosabbak.
A platform tovább bővül
A kontírozás csak a kezdet.
A Kontír AI ugyanazon a privát AI-platformon bővül tovább, ahogy az iroda igényli — és mindegyik modul ugyanazt az elvet követi: az AI előkészít, a szakember dönt.
Bérszámfejtés-automatizálás
A bérszámfejtés ismétlődő adminisztrációjának előkészítése — ugyanazzal a jóváhagyási elvvel.
ÁFA-bevallás asszisztens
A bevallás-előkészítés a már feldolgozott és NAV-egyeztetett tételekre épül.
Év végi beszámoló-előkészítés
Az év végi zárás legmunkaigényesebb előkészítő lépéseinek levétele az irodáról.
Cash-flow előrejelzés
Előretekintő kép az ügyfelek pénzforgalmáról — a könyvelési adatokból.
Ügyfélportál
Rendezett csatorna az iroda és ügyfelei között a bizonylatok és kérdések kezelésére.
Nézze meg működés közben.
Mutassa meg az iroda mai munkafolyamatát — egy bemutatón megmutatjuk, ebből mit és hogyan vesz át a Kontír AI.