Útmutató könyvelőirodáknak
AI könyvelő: a könyvelőiroda AI‑munkatársa
Az AI könyvelő nem robot, amely a könyvelő helyére ül, hanem szoftver, amely a bizonylat-feldolgozás terhét veszi le az iroda válláról. Ez az útmutató összefoglalja, mit jelent a fogalom, mit kell tudnia egy valódi AI könyvelőnek, és mire érdemes figyelni a választásnál.
Mi az AI könyvelő?
Az AI könyvelő olyan szoftver, amely a könyvelés bizonylat-feldolgozási részét automatizálja mesterséges intelligenciával: beolvassa a számlákat, nyugtákat és bankkivonatokat, kinyeri belőlük az adatokat, egyezteti őket a NAV Online Számla adataival, és könyvelési javaslatot tesz. Úgy dolgozik, mint egy gyakornok, aki soha nem fárad el — a munkája végén pedig mindig a könyvelő elé teszi az eredményt.
Amit az AI könyvelő nem jelent: nem publikus chatbot, amelybe ügyféladatot másolgat az iroda, és nem is „robotkönyvelő”, amely a szakmai ítéletet helyettesítené. A mérlegképes tudás, az értelmezés és a felelősség nem automatizálható — az AI a rutinmunkát veszi át, hogy erre több idő jusson.
Amit az AI átvesz
- Bizonylatok beolvasása és rögzítése
- Adatkinyerés: szállító, összeg, ÁFA-kulcs, dátum
- NAV Online Számla egyeztetés
- Kontírozási javaslat ügyfelenként
Ami a könyvelőé marad
- Ellenőrzés és jóváhagyás — minden tételnél
- A szakmai döntés és az értelmezés
- Az ügyfélkapcsolat és a tanácsadás
- A felelősség — ez nem szervezhető ki
Az elvárási lista
Mit kell tudnia egy valódi AI könyvelőnek?
Öt képesség, amely nélkül az „AI könyvelő” csak marketingcímke — és az, ahogy a Kontír AI mindegyiket megvalósítja.
Bizonylat-beolvasás
Fogadja a számlákat, nyugtákat és bankkivonatokat abban a formában, ahogy az ügyféltől érkeznek — PDF-ben, fotóként, szkennelve —, és emberi előkészítés nélkül dolgozza fel őket.
Így csinálja a Kontír AI: A beérkező bizonylatokat (PDF vagy kép) automatikusan feldolgozza — nincs kézi előválogatás, nincs átgépelés.
Adatkinyerés
Ne fix sablonokra épüljön: a szállítót, az összeget, az ÁFA-kulcsot és a dátumot változatos számlaképekről is megbízhatóan olvassa ki.
Így csinálja a Kontír AI: Az adatkinyerést saját AI-modell végzi — nem külső szolgáltatás, így a bizonylat tartalma nem kerül harmadik félhez.
NAV-egyeztetés
Vesse össze a feldolgozott számlákat a NAV Online Számla adataival, és jelezze az eltéréseket — ez ma sok irodában havonta visszatérő kézi munka.
Így csinálja a Kontír AI: Automatikus összevetés a NAV Online Számla adataival; az eltéréseket a rendszer jelzi, a döntés a könyvelőé.
Kontírozási javaslat
Ne általános kategóriákat adjon: a magyar számlatükör szerint javasoljon könyvelési tételt, és tanulja meg az iroda ügyfelenkénti szokásait.
Így csinálja a Kontír AI: Könyvelési javaslat a magyar számlatükör és az iroda saját gyakorlata szerint — ügyfelenként tanul, idővel egyre pontosabb.
Jóváhagyási sor
Semmi ne kerüljön a könyvelésbe emberi jóváhagyás nélkül — a szakmai felelősség nem automatizálható.
Így csinálja a Kontír AI: Minden tétel jóváhagyási sorba kerül: a könyvelő ellenőriz és hagy jóvá; a kontroll és a felelősség az irodáé marad.
Vásárlói checklist
Mire figyeljen, mielőtt AI könyvelőt választ?
Négy kérdés, amelyet minden szállítónak érdemes feltenni — a válaszok gyorsan megmutatják, mi van a címke mögött.
Valóban AI dolgozik benne?
Sok „automatizálás” valójában fix sablon vagy szabálylista, amely az első szokatlan számlaképnél elakad. Kérdezze meg: saját AI-modell végzi-e az adatkinyerést, és mi történik, ha új formátum érkezik.
Hová kerül az adat?
Ha a feldolgozás külső AI-API-n vagy EU-n kívüli felhőben fut, az ügyfelek pénzügyi adata harmadik félhez kerül. Kérdezze meg: hol fut a modell, és kap-e az iroda adatfeldolgozói megállapodást (DPA).
Tanulja-e az iroda szokásait?
Az általános javaslat kevés: ugyanaz a költségtípus két ügyfélnél máshova könyvelődhet. Kérdezze meg: tanul-e a rendszer ügyfelenként, és igazodik-e az iroda saját számlatükör-gyakorlatához.
A könyvelőé marad-e a kontroll?
A felelősség nem szervezhető ki a szoftvernek. Kérdezze meg: van-e kötelező jóváhagyási lépés, és visszakövethető-e — audit-nyommal —, hogy mi, mikor és mi alapján került a könyvelésbe.
A Kontír AI-t pontosan ezekre a kérdésekre válaszul terveztük: saját AI-modell, privát EU-s futtatás, ügyfelenkénti tanulás és kötelező jóváhagyási lépés.
GYIK
Gyakori kérdések az AI könyvelőről
Elveszi-e az AI a könyvelő munkáját?
Nem. Az AI könyvelő a bizonylat-feldolgozás ismétlődő, manuális részét automatizálja — a szakmai döntés, az ellenőrzés és a felelősség a könyvelőnél marad. A Kontír AI-ban minden tétel jóváhagyási sorba kerül: a rendszer javasol, a könyvelő hagy jóvá.
Hová kerül az ügyfelek pénzügyi adata?
A Kontír AI privát AI: saját, EU-s hardveren fut, külső AI-API nélkül, így a pénzügyi adat nem hagyja el az országot. Az Enterprise kiadásban a teljes rendszer — a AI-modellekkel együtt — az iroda saját szerverén működik. GDPR-megfelelés, adatfeldolgozói megállapodás (DPA), audit-nyom és adatexport minden kiadásban.
Mennyibe kerül a Kontír AI?
Indikatívan havi 390 000 Ft platform-alapdíj irodánként, plusz ügyfelenként 8 000–15 000 Ft a bizonylat-mennyiség szerint — tíz ügyfélnél ez nagyságrendileg 470–540 000 Ft/hó. A díj nem csak a szoftvert fedezi: az ATAILA privát AI-platformot és a könyvelésre kész, finomhangolt alkalmazást együtt. A részleteket az Árak oldal mutatja be.
Kell-e hozzá informatikus vagy saját szerver?
A Kontír AI Cloud kiadáshoz nem: az ATAILA üzemelteti saját, EU-s infrastruktúráján, az iroda előfizetéssel, beruházás nélkül indul. Saját szerver csak az Enterprise kiadáshoz kell — ott a teljes rendszer az iroda saját hardverén fut, teljes adatszuverenitással.
Mi az a kontírozási javaslat?
A rendszer minden feldolgozott bizonylathoz könyvelési tételt javasol a magyar számlatükör és az iroda saját szokásai alapján — megtanulja, hogy az iroda az adott ügyfélnél mit hova könyvel. A javaslat javaslat marad: a könyvelő módosíthatja vagy jóváhagyhatja.
Használhatja-e egy iroda az összes ügyfelére?
Igen, a Kontír AI kifejezetten többügyfeles könyvelőirodai munkára készült: ügyfelenként külön tanulja a szokásokat, az előfizetés pedig ügyfelenként, dokumentum-mennyiség szerint skálázódik. Az iroda partneri modellben tovább is értékesítheti a rendszert más irodáknak, bevételmegosztással.
Csak a bizonylat-feldolgozást tudja, vagy többet is?
A mai fókusz a bizonylattól a kontírozásig tartó munkafolyamat: beolvasás, adatkinyerés, NAV-egyeztetés, kontírozási javaslat és jóváhagyás. Ugyanazon a platformon bővül tovább: bérszámfejtés-automatizálás, ÁFA-bevallás asszisztens, év végi beszámoló-előkészítés, cash-flow előrejelzés és ügyfélportál.
Elmélyülne a témában? Kapcsolódó útmutatók: Mi az AI könyvelő? · NAV Online Számla + AI · Privát AI vs. felhő-AI
Nézze meg az AI könyvelőt működés közben.
Hozza az iroda valós bizonylatait és munkafolyamatát — a bemutatón azt látja, ahogyan a Kontír AI ezekkel dolgozik.